Für die Website von Havenarts, die ein Session-Cookie setzt und Webformulare zur Anmeldung für ein Schnuppertraining sowie für allgemeine Kontaktanfragen verwendet, sind mehrere Datenschutzaspekte relevant. Die Datenschutzverordnung (Datenschutzerklärung) auf der Website sollte folgende Punkte umfassen:
 

1. Allgemeine Informationen

• Verantwortlicher: Havenarts – San Lane (Kontaktdaten siehe Impressum)

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

• Art der erhobenen Daten: Bei Kontaktaufnahme werden die im Kontaktformular angegebenen Daten erhoben (Name Kind, Name Elternteil, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kursauswahl).
• Zweck der Verarbeitung: Die Daten werden nur zur Bearbeitung von Anfragen (Schnuppertraining oder Kontaktanfragen) verwendet.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bei Anfragen zu Schnuppertrainings sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse bei allgemeinen Kontaktanfragen.

3. Cookies

• Session Cookies: Es wird ein für die technische Funktionalität notwendiger Session-Cookie (wpEmojiSettingsSupports) gesetzt.
• Laufzeit: Das Cookie wird nur für die Dauer der Sitzung gespeichert und enthält keine personenbezogenen Daten.
• Widerspruchsmöglichkeit: Da es sich um ein technisch notwendiges Cookie handelt, gibt es keine Möglichkeit des Widerspurchs.

4. Datenübermittlung

• Drittanbieter: Es erfolgt keine Weitergabe von Daten an Dritte.

5. Speicherdauer

• Dauer der Datenspeicherung: Die Daten werden so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, gespeichert.
• Löschung: Die regelmäßige Löschung der Daten nach Zweckerfüllung oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen ist gegeben.

6. Betroffenenrechte

• Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung: Es besteht das Recht über Auskunft deiner Daten, deren Berichtigung oder Löschung.
• Widerspruchsrecht: Du kannst jederzeit die Löschung deiner Daten per Email an uns veranlassen.
• Beschwerderecht: Du hast das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

7. Kontaktformular

• Verarbeitung und Speicherung: Die im Formular eingegebenen Daten werden zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage gespeichert und verarbeitet.
• Einwilligung: Durch das Absenden des Formulars erfolgt die Einwilligung zur Verarbeitung der eingegebenen Daten.

8. Sicherheit

• Technische und organisatorische Maßnahmen: Die Sicherheit deiner Daten hat bei uns oberste Priorität und es werden alle Maßnahmen getroffen, um dies zu gewährleisten.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

• Aktualisierungen: Die Datenschutzerklärung kann angepasst werden. In einem solchen Falle informieren wir dich über eine vorhandene Kontaktmöglichkeit.